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八打灵县华小家长会章程

(一) 名称

  • 八打灵华小家长会

(二) 宗旨

  1. 促进各华小、家长的交流与合作。
  2. 提升华小学生教育水平。
  3. 改善华小学习环境。
  4. 关注华小学生福利。

(三) 组织

  1. 成立执行委员会,成员包括主席一名、署理主席一名、副主席三名,正副总务各一名、正副财政各一名、联络二名、宣教二名、查账二名和委员五名。
  2. 执行委员任期两年,连选得连任主席最多连任三届。
  3. 常务委员会由主席、署理主席、副主席、正副总务和正副财政组成。
  4. 常务委员会有权另委任五名家长参加执行委员会。
  5. 执行委员会可附设秘书处。
  6. 执行委员会会议为最高权力机构,执行委员会会议闭会后,由执行委员会负责处理日常事务。

(四) 会议召开及其权利

  1. 执委会得每两个月召开一次会议,凡任何三分之一执委要求召开会议,主席、署理主席或总务必须于七天内通函召开会议。
  2. 常委会由主席随需要而召开。

(五) 会议合法性

  1. 执委会及常委会出席人数须四分之一以上,若法定人数不足,主席可于七天内通函召开会议,其出席人数不论多寡皆为合法。
  2. 任何会议召开主席若未克出席,可由署理主席主持。
  3. 常委会除正主席,正总务为对外当然代表,其他常委需获得常委会委派,方可作为本会代表。

(六) 职权

  1. 本执委会会议为最高权力机构,执委会会议闭会后,常务委员会负责处理日常事务。
  2. 主席:执委会开会时之当然主席,对外代表本执委会,对内签存一切经批准之会议记录。
  3. 署理主席:遇主席缺席时,代理执行其职权。
  4. 副主席遇上主席和署理主席缺席时,代理执行其职权。
  5. 财政:处理本会一切收支款项,将执委会的基金存入常委会所指定的银行,保管银行户口印章及本会一切收支款项编制各种帐目结册,并于开会时作收支财务报告,联同主席或总务签署一切支票及买卖合约或协议书。
  6. 副财政:协助正财政处理本会一切收支款项等,并于财政缺席时,代理其职权。
  7. 正总务:保管本执委会一切文件及负责内外函件等,执行委员会决议,主持一般行政,研究工作。
  8. 副总务:协助正总务办理本执委会对内外函件等,并于总务缺席时代理其职权。
  9. 联络及宣教:负责各项工作之宣教与联络事宜。
  10. 查账:审核本执委会之财务进支帐项。
  11. 委员:协助及督促本执委会执行各项议决案。

(七) 顾问

  • 为集思广益,便于咨询起见,可于正、副主席及署理主席之上设立顾问若干名,由执委会敦请之。

(八) 会费及赞助金

  • 为使本会具备适当基金来进行各项活动,每位会员至少缴交10零吉入会费,多惠益善。若必要时,本会可向公众征求赞助金,以进行某些益惠学生福利活动。

(九) 本章程若有未尽善处,得由委员会检讨并增删之。